Title VI Notice To The Public

Grandview Foundation, Inc.


Title VI Notice to the Public


Notify the Public of Rights Under Title VI

Grandview Foundation, Inc.

- Grandview Foundation, Inc., operates its programs and services without regard to race, color, and national origin in accordance with Title VI of the Civil Rights Act. Any person who believes she or he has been aggrieved by any unlawful discriminatory practice under Title VI may file a complaint with the Grandview Foundation, Inc.

- For more information on the Grandview Foundation’s civil rights program, and the procedures to file a complaint, contact (626) 797-1124, or visit our administrative office at 1230 N. Marengo Ave., Pasadena, CA 91103. For more information, visit www. Grandviewfoundation.com.

- A complainant may file a complaint directly with the Federal Transit Administration by filing a complaint with the Office of Civil Rights, Attention: Title VI Program Coordinator, East Building 5th Floor-TCR, 1200 New Jersey Ave., SE, Washington, DC 20590.

- If information is needed in another language, contact (626)797-1124.

 

 

 

Notificar al Publico de los Derechos bajo el titulo VI

Grandview Foundation, Inc.

- Grandview Foundation, Inc., opera sus programas y servicios sin respect a raza, color y origen nacional con arreglo al titulo VI de la Civil Ley de derechos. Cusiquier persona que cree que el o ella ha sido agraviado por cuaiquler practica discriminatoria illegal bajo el titulo VI puede presenter una queja con Grandview Foundation, Inc.

- Para obtener mas informacion sobrre el programa derechos civiles capaz de industrias y el procedimientos para presenter una queja, llame al (626) 797-1124, o visite nuestra oficina administrativa en 1230 N. Marengo Ave., Pasadena, CA 91103. Para Mas informacion, visite www.grandviewfoundation.com.

- Un demandante puede presenter una queja directamente con el Federal Gransit Administration por archivar una queja con la Office of Civil Rights, Attention: Title VI Program Coordinator, East Building, 5th Floor-TCR, 1200 New Jersey Ave., SE, Washington, DC 20590.

- Si se necesita informacion en otro idioma, contacte al (626) 797-1124.

 

 

Title VI Complaint Procedures


As a recipient of federal dollars, the Grandview Foundation, Inc., is required to comply with Title VI of the Civil Rights Act of 1964 and ensure that services and benefits are provided on a non-discriminatory basis. The Grandview Foundation, Inc., has in place a Title VI Complaint Procedure, which outlines a process for local disposition of Title VI complaints and is consistent with guidelines found in the Federal Transit Administration Circular 4702.1B, dated October 1, 2012.

 

Any person who believes she or he has been discriminated against on the basis of race, color, or national origin by the Grandview Foundation, Inc., may file a complaint by completing and submitting the agency’s Title VI Complaint Form. The Grandview Foundation, Inc., investigates complaints received no more than 180 days after the alleged incident. The Grandview Foundation, Inc., will only process complaints that are complete.

 

Within 10 business days of receiving the complaint, the Grandview Foundation, Inc., will review it to determine if our office has jurisdiction. The complainant will receive an acknowledgement letter informing her/him whether the complaint will be investigated by our office. The Grandview Foundation, Inc., has 30 days to investigate the complaint. The complainant will be notified in writing of the cause to any planned extension to the 30-day rule.

 

If more information is needed to resolve the case, the Grandview Foundation, Inc., may contact the complainant. The complainant has 10 business days from the date of the letter to send requested information to the investigator assigned to the case. If the investigator is not contacted by the complainant or does not receive the additional information within 10 business days the Grandview Foundation, Inc., can administratively close the case.

 

A case can be administratively closed also if the complainant no longer wishes to pursue their case. After the investigator reviews the complaint, she/he will issue one of two letters to the complainant: a closure letter or a letter of finding (LOF). A closure letter summarizes the allegations and states that there was not a Title VI violation and that the case will be closed. An LOF summarizes the allegations and the interviews regarding the alleged incident, and explains whether any disciplinary action, additional training of the staff member, or other action will occur. If the complainant wishes to appeal the decision, she/he has 10 business days after the date of the letter or the LOF to do so.

 

A person may also file a complaint directly with the Federal Transit Administration, at FTA Office of Civil Rights, 1200 New Jersey Avenue SE, Washington, DC 20590.

 

 

 

Grandview Foundation, Inc., Title VI Complaint Form

 


COMPLAINT FORM

Section I: Please write legibly

1. Name:

2. Address:

3. Telephone: 3.a. Other Phone:

4. Email Address:

5. Accessible Format ( ) Large Print ( ) Audio Tape

Requirements? ( ) TDD ( ) Other

Section II:

6. Are you filing this complaint on your own behalf? ( ) Yes* ( ) No

* If you answered “yes” to #6, go to Section III.

7. If you answered “no” to #6, what is the name of the person for whom you are filing this complaint:

8. What is your relationship with this individual?

9. Please explain why you have filed for a third party:

 

 

10. Please confirm that you have obtained permission of the aggrieved party to file on their behalf. ( ) Yes ( ) No

Section III.

11. I believe the discrimination I experienced was based on (check all that apply):

 

( ) Race ( ) Color ( ) National Origin

12. Date of alleged discrimination: (mm/dd/yyyy)

13. Explain as clearly as possible what happened and why you believe you were discriminated against. Describe all persons who were involved, Include the name and contact information of the person(s) who discriminated against you (if known), as well as names and contact information of any witnesses. If more space is needed, please attach additional sheets of paper.

 

 

 

 

 

 

 

 

Grandview Foundation Title VI Complaint Form, Page 2


Complaint Form

Section IV:

14. Have you previously filed a Title VI complaint with Grandview Foundation , Inc.? ( ) Yes ( ) No

Section V:

15. Have you filed this complaint with any other Federal, State, or local agency, or with any Federal or State court?

( ) YES* ( ) NO

If yes, check all that apply:

( ) Federal Agency ________________________________

( ) Federal Court ________________________________

( ) State Agency ________________________________

( ) State Court ________________________________

( ) Local Agency ________________________________

16. If you answered “yes” to #15, provide information about a contact person at the agency/court where the complaint was filed.

Name:

Title:

Agency:

Address:

Telephone:

Section VI:

Name of Transit Agency complaint is against:

Contact Person:

Telephone:

You may attach any written materials or other information that you think is relevant to your complaint.

Signature and date are required below to complete form:

Sign______________________________________________ Date__________________________

Please submit this form in person or mail this form to : Grandview Foundation, Inc., 1230 N. Marengo Ave., Pasadena, CA 91103.

 


Procedimientos de Quejas del Título VI

 

Como beneficiario de los fondos federales, la Fundación Grandview, Inc., está obligado a cumplir con el Título VI del Acta de Derechos Civiles de 1964 y asegurar que los servicios y los beneficios se proporcionan sobre una base no discriminatoria. La Fundación Grandview, Inc., cuenta con un Procedimiento de Quejas del Título VI, que describe un proceso para la disposición local de las quejas del Título VI y es coherente con las directrices que se encuentran en la Federal Transit Administration Circular 4702.1B, de fecha 1 de octubre de 2012.

Cualquier persona que cree que él o ella ha sido víctima de discriminación en base a raza, color, u origen nacional por la Fundación Grandview, Inc., puede presentar una queja por completar y enviar el Formulario de Quejas del Título VI de la agencia. La Fundación Grandview, Inc., investiga las quejas recibidas no más tardar 180 días después del supuesto incidente. La Fundación Grandview, Inc., únicamente tratará las quejas que estén completos.

Dentro de los 10 días hábiles de haber recibido la queja, la Fundación Grandview, Inc., lo revisará para determinar si nuestra oficina tiene jurisdicción. El demandante recibirá una carta de acuse de recibo informando a él / ella si la queja será investigada por nuestra oficina. La Fundación Grandview, Inc., tiene 30 días para investigar la denuncia. El denunciante será notificado por escrito de la causa a cualquier ampliación prevista de la norma de los 30 días.

Si se necesita más información para resolver el caso, la Fundación de Grandview, Inc., puede ponerse en contacto con el demandante. El demandante tiene 10 días hábiles desde la fecha de la carta a enviar la información solicitada para el investigador asignado al caso. Si el investigador no está en contacto con el reclamante o no reciba la información adicional dentro de los 10 días hábiles de la Fundación Grandview, Inc., puede cerrar administrativamente el caso.

Un caso puede ser cerrado administrativamente también si el autor ya no desea seguir su caso. Después de que el investigador revisa la queja, él / ella va a emitir una de las dos cartas a la denunciante: una carta de cierre o una carta de la búsqueda (LOF). Una carta de conclusión resume los hechos denunciados, y afirma que no hubo una violación del Título VI, y que el caso se cerrará. Un LOF resume los hechos denunciados y las entrevistas sobre el supuesto incidente, y explica si alguna acción disciplinaria, la formación adicional del miembro del personal, u otra acción ocurrirá. Si el demandante desea apelar la decisión, él / ella tiene 10 días hábiles después de la fecha de la carta o el LOF para hacerlo.

Una persona también puede presentar una queja directamente con la Administración Federal de Tránsito, al TLC Oficina de Derechos Civiles, 1200 New Jersey Avenue NW, Washington, DC 20590.

Fundación Grandview, Inc., Formulario de Quejas del Título VI

FORMULARIO DE QUEJA

Sección I: Por favor, escriba de manera legible

1. Nombre:

2. Dirección:

3. Teléfono:. 3.a. Otro teléfono:

4. Dirección de correo electrónico:

5. Formato Accesible () Large Print () de la cinta de audio

Requisitos? () TDD () Otro

Sección II:

6. ¿Está completando esta queja en su propio nombre? () Sí * () No

* Si usted contestó "sí" a # 6, vaya a la Sección III.

7. Si su respuesta es "no" a la # 6, ¿cuál es el nombre de la persona para la cual usted está presentando esta queja:

8. ¿Cuál es su relación con esta persona?

9. Por favor, explique por qué usted ha presentado para un tercero:

 

 

 

10. Por favor, confirme que ha obtenido el permiso de la parte agraviada para presentar en su nombre. () Sí () No

Sección III:

11. Yo creo que la discriminación que experimenté fue basada en (marque todo lo que corresponda):

() Raza () Color () Origen Nacional

12. Fecha de la supuesta discriminación: (dd / mm / aaaa)

13. Explique lo más claramente posible lo que pasó y por qué cree que fue discriminado. Describir todas las personas que participaron, el nombre y la información de contacto de la persona (s) que lo discriminó (si se conoce), así como los nombres y la información de los testigos en contacto. Si se necesita más espacio, adjunte hojas adicionales.

Formulario de Queja Grandview Fundación Título VI, Página 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Formulario de Queja Grandview Fundación Título VI, Página 2

Formulario de Quejas

Sección IV:

14. ¿Ha presentado anteriormente una queja del Título VI con Grandview Fundación, Inc.? () Sí () No

Sección V:

15. ¿Ha presentado esta queja con cualquier otro federal, estatal o local, o ante cualquier tribunal federal o estatal?

() SI * () NO

En caso afirmativo, marque todo lo que corresponda:

() Agencia Federal ________________________________

() Tribunal Federal ________________________________

() Agencia Estatal ________________________________

() Corte del Estado ________________________________

() Agencia Local ________________________________

16. Si usted contestó "sí" a la # 15, proporcionar información acerca de una persona de contacto en la agencia / tribunal donde se presentó la queja.

Nombre:

Título:

Agencia:

Dirección:

Teléfono:

Sección VI:

Nombre de la Agencia de Tránsito queja es en contra:

Persona de contacto:

Teléfono:

Puede adjuntar cualquier material escrito o cualquier otra información que usted considere relevante para su queja.

Firma y fecha están obligados a continuación para completar el formulario:

Firma______________________________________________ Fecha__________________________

Por favor envíe este formulario en persona o por correo este formulario a: Grandview Fundación, Inc., 1230 N. Marengo Ave, Pasadena, CA 911

 
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